Stellenangebote

Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d)

  • 01.09.2026
Jetzt bewerben

Werde Teil von etwas Großem

Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in der Verwaltung mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn? Dann werde Teil der help and hope Stiftung und unterstütze uns dabei, benachteiligten Kindern und Jugendlichen neue Perspektiven zu eröffnen. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du Aufgaben in den Bereichen Stiftungsverwaltung, Bestell- und Lagerwesen, IT-Koordination, sowie Datenschutz und arbeitest mit unterschiedlichsten internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Lass es uns gemeinsam angehen! Bewirb dich noch heute bei uns über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an personal@helpandhope-stiftung.com unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Du hast Fragen?

Laura Kirch ist für dein Anliegen da und beantwortet gerne alle deine Fragen.

Laura Kirch

Team, Leitung Verwaltung

Tel: 0231-93698310
E-Mail: laura.kirch@helpandhope-stiftung.com

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Organisation und sorgst für reibungslose Abläufe in verschiedenen administrativen Bereichen
  • Du verantwortest das Bestell- und Beschaffungswesen der Stiftung, holst Angebote ein, prüfst Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und behältst Lagerbestände im Blick.
  • Du aktualisierst bestehende Arbeitsanweisungen, Prozesse und Richtlinien und entwickelst bei Bedarf neue Standards und Regelungen.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister, koordinierst On- und Offboarding-Prozesse, organisierst regelmäßige Abstimmungstermine und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen, Zugangsdaten sowie digitale Strukturen, beispielsweise in Microsoft Teams.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten, hältst Datenschutzunterlagen und Prozesse aktuell und organisierst Datenschutzschulungen für unsere Mitarbeitenden.
  • Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bereichsübergreifend und packst dort mit an, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Organisationskoordination
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft Teams
  • Idealerweise erste Berührungspunkte mit Datenschutz, IT-Koordination, Qualitätsmanagement oder Immobilienverwaltung
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und vielseitigen Verwaltungsaufgaben
Jetzt bewerben

Was wir dir bieten

Jobrad-Leasing

Bleib mobil und umweltfreundlich unterwegs. Mit unserem Jobrad-Leasing kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen sichern und Beruf sowie Freizeit flexibel gestalten.

Vergünstigungen über die Plattform Benefits.me

Über die Plattform Benefits.me profitierst du von attraktiven Vergünstigungen und Rabatten bei zahlreichen Anbietern aus den Bereichen Freizeit, Technik, Reisen und mehr.

Bei Bedarf Betreuung der Kinder im Ferienprogramm

Familie und Beruf sollen gut vereinbar sein. Bei Bedarf bieten wir eine Betreuung deiner Kinder im Rahmen unseres Ferienprogramms an und unterstützen dich so im Arbeitsalltag.

Mittagsverpflegung während der Ferienzeiten

In den Ferienzeiten ist für dein leibliches Wohl gesorgt. Wir stellen eine gemeinsame Mittagsverpflegung bereit, damit du dich stärken kannst und mehr Zeit für Austausch und Erholung bleibt.

Zugang zum Gesundheitsportal BIG Balance

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Über das Gesundheitsportal BIG Balance erhältst du Zugang zu vielfältigen Angeboten rund um Bewegung, Ernährung, Entspannung und Prävention, die dich im Alltag unterstützen.

Einen offenen, kommunikativen Umgang

Bei uns zählt ein herzliches Miteinander. Wir pflegen eine offene Kommunikation, in der jede Stimme gehört wird und Ideen willkommen sind.

Ein dynamisches Team

Du wirst Teil eines engagierten Teams, das mit Freude und Leidenschaft arbeitet. Wir unterstützen uns gegenseitig, packen gemeinsam an und feiern Erfolge zusammen.

Professionelle Anleitung durch erfahrene Kolleg:innen

Von Anfang an wirst du von qualifizierten Fachkräften begleitet, die dich einarbeiten, fördern und dir wertvolle Tipps aus der Praxis geben.

Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten

Wir möchten, dass du dich persönlich und fachlich weiterentwickelst. Darum bieten wir dir die Chance, an Fortbildungen und Workshops teilzunehmen.

Jetzt bewerben

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d)

Bewerbungsformular

Maximale Dateigröße: 10MB

Bewerberpool
DSGVO-Zustimmung

* Bitte beachten Sie, dass alle mit Sternchen (*) gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt werden müssen.

Dein*e Ansprechpartner*in

Laura Kirch ist für dein Anliegen da und beantwortet gerne alle deine Fragen.

Laura Kirch

Team, Leitung Verwaltung

Tel: 0231-93698310
E-Mail: laura.kirch@helpandhope-stiftung.com